緊急対応 2026年5月10日

採用担当者が退職したときに採用代行を使うべき理由と手順

「採用担当者が急に退職してしまった」「引継ぎも不完全で、採用活動がすべて止まっている」――このような状況は中小企業でよく起きます。

本記事では、採用担当者が退職した後に採用代行（RPO）を使って最短で採用を再開させる手順を解説します。

                この記事でわかること
                採用担当者退職後に最初の1週間でやるべきこと
採用代行（RPO）を使うべき理由
採用代行を選ぶ際のチェックポイント
最短2週間で採用代行をスタートする手順

            

採用担当者退職後の「最初の1週間」でやるべきこと

STEP 1

採用担当が変わった場合でも、選考中の候補者への連絡は最優先です。「担当者が変わりましたが引き続き選考を進めます」という旨を速やかに連絡しないと、辞退につながります。

STEP 2

Indeed・Wantedly・doda等のアカウント情報を把握します。元担当者のメールアドレスに紐づいている場合は、アカウント移行手続きを各媒体に依頼します。

STEP 3

上記と並行して採用代行サービスに相談を入れます。「担当者が退職した緊急案件」として伝えることで、優先対応してもらえる場合が多いです。

新しい採用担当者を採用する場合、求人掲載→面接→内定→入社まで最低2〜3ヶ月かかります。採用代行なら最短2週間で採用業務を再開できます。

採用代行の専門スタッフが現状の採用状況を整理し、業務を引き継ぎます。「何がどこにあるかわからない」状態でも対応可能です。

採用担当者を採用しても、また退職するリスクがあります。採用代行はチームで対応するため、担当者が変わっても採用が止まりません。

採用担当者（正社員）の年収は350〜500万円が相場です。採用代行なら月3〜15万円でスタートでき、採用が少ない時期はスリム化できます。

採用代行サービスは採用の専門チームが対応します。求人票の書き方・媒体選定・書類選考基準など、採用の品質が一気に上がります。

採用担当者が退職した場合、最初の1週間で「候補者への連絡・アカウント確保・採用代行への相談」を並行して進めることが最重要です。採用代行は最短2週間でスタートでき、採用コストも大幅に削減できます。

DEALCAでは緊急対応・最短2週間スタートの採用代行に対応しています。まず30分の無料相談でご状況をお聞かせください。