費用相場

中小企業の経理代行費用相場【月額3万〜の実態と選び方】

「経理代行を検討しているが、実際いくらかかるのかわからない」「安すぎる業者は品質が心配」――そんな疑問に答えるため、本記事では中小企業の経理代行費用の実態を解説します。

この記事でわかること
  • 経理代行の月額費用相場（規模・業務範囲別）
  • 費用を左右する3つの要因
  • 安い経理代行と高品質BPOの違い
  • 自社に合ったサービスの選び方

経理代行の月額費用相場

経理代行の費用は、会社の規模・仕訳件数・代行する業務の範囲によって大きく異なります。以下の表は一般的な相場の目安です。

会社規模・業務範囲別の月額費用相場

対象 月額費用目安 対応業務
個人事業主・一人会社3〜5万円/月記帳・請求書・確定申告準備
中小企業（〜30名）5〜10万円/月記帳・給与・請求・月次決算
中小企業（〜100名）10〜20万円/月フル代行＋財務分析
スタートアップCFOアウトソース20〜50万円/月CFO機能・IR・資金調達サポート

費用を左右する3つの要因

1. 月間仕訳件数

最も費用に影響するのが月間の仕訳件数です。売上・仕入れ・経費・給与など、すべての取引が仕訳になります。

  • 月50件以下：個人事業主・一人会社で取引が少ない場合
  • 月50〜200件：従業員10〜30名の中小企業
  • 月200件以上：EC事業者・飲食チェーンなど取引が多い場合

仕訳件数が多いほど費用は上がりますが、AI自動仕訳を導入することで処理コストを大幅に削減できます。

2. 代行する業務の範囲

「記帳だけ」なのか「経理業務を丸ごと任せる」のかによって費用が変わります。

業務範囲別の追加費用目安

  • 記帳代行のみ： ベース（月2〜5万円）
  • ＋請求書発行・入金確認： +1〜2万円/月
  • ＋給与計算（10名まで）： +1〜2万円/月
  • ＋月次決算レポート： +1〜3万円/月
  • ＋資金繰り表・財務分析： +2〜5万円/月

3. AI自動化の度合い

AI-OCR・クラウド会計のAPI連携・自動仕訳ルールを活用する経理代行サービスは、人手作業が多い従来型と比べてコストが安くなります。同じ業務範囲でも、AI活用型は20〜40%安くなることがあります。

安すぎる経理代行に潜むリスク

月1万円以下の格安経理代行には注意が必要です。以下のリスクが潜んでいます。

  • 個人が副業で運営：品質・セキュリティの担保がない
  • 仕訳ミスの放置：税務調査で問題になることも
  • 突然のサービス終了：経理データが行方不明になるリスク
  • NDA・守秘義務なし：財務情報の漏洩リスク

経理代行は財務情報という最高機密を扱うサービスです。価格だけで選ばず、セキュリティ・実績・対応体制を確認することが重要です。

経理代行を選ぶときの5つのチェックポイント

CHECK 1

NDA（秘密保持契約）を締結するか

財務情報の取り扱いに関するNDAを必ず締結するサービスを選びましょう。

CHECK 2

使用中のクラウド会計に対応しているか

freee・マネーフォワード・弥生クラウドなど、現在使用中のツールへの対応を確認します。

CHECK 3

月次レポートの納期が明確か

月次決算レポートが何営業日以内に届くか確認します。遅すぎると経営判断に活かせません。

CHECK 4

担当者が固定されているか

担当者が毎月変わると品質が安定しません。専任担当者制を採用しているかを確認します。

CHECK 5

税理士との連携実績があるか

既存の税理士への月次データ提供・決算準備サポートができるかを確認します。

まとめ

経理代行の費用は月額3〜20万円が一般的な相場ですが、最も重要なのは「費用対効果」です。経理担当者を採用する場合の月15〜30万円（給与＋社保）と比較すると、経理代行の月3〜10万円は大きなコスト削減になります。

まず自社の仕訳件数と必要な業務範囲を整理してから、複数のサービスに見積もりを依頼することをおすすめします。

よくある質問

経理代行は月額いくらからですか？
経理代行の費用は月額3万円〜が相場です。個人事業主や一人会社の場合は月3〜5万円、中小企業（従業員10〜30名）では月5〜10万円、財務分析込みのフル代行では月10〜20万円が目安です。
記帳代行と経理代行の違いは何ですか？
記帳代行は「仕訳入力・帳簿作成」を指し、経理代行はそれに加えて「請求書発行・入金確認・給与計算・月次レポート作成」など経理業務全体を代行するより広い概念です。費用も記帳代行（月2〜5万円）より経理代行（月3〜15万円）の方が高くなります。

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