DEALCA バックオフィス代行
議事録・メール・日程調整・採用・ヘルプデスク――
AIと専門スタッフが、社長の手足を代わりに動かします
月3万円〜 ／ 最短2週間でスタート ／ NDA締結で安心
強引な営業は一切しません
1回の会議で30〜60分の議事録作成。月10回の会議なら月10時間が事務に消えています。
問い合わせ・取引先・採用応募者へのメールを社長が一通ずつ書いている。本業の時間が奪われます。
応募者との日程調整が都度メール往復。採用人数が増えるほど社長の時間が消費されます。
「最初の1週間の流れ」「よく使うツール」「社内ルール」を毎回社長や古参が説明。入社のたびに3〜5時間かかっています。
「この書類はどこに保管？」「この手続きは誰に聞けば？」。社長が社内FAQ係になっています。
名刺・Excel・CRM・Gmailに顧客情報が散乱。整理しようと思うが、誰も手をつけられないまま放置。
SERVICE 01
会議の録画・録音を送るだけ。文字起こし・要点整理・アクションアイテム・担当者を自動抽出してSlack/メールで納品します。
SERVICE 02
問い合わせ・取引先・採用応募者へのメールをAIドラフト＋担当スタッフが仕上げ。社長は確認＆送信のみ。
SERVICE 03
Calendly・TimeRex連携の日程調整ページを設置。応募者や取引先が自分でスロット選択。往復メールをゼロにします。
SERVICE 04
商談録画から課題・要件・金額・次のアクションを抽出し、稟議書・提案書ドラフトを自動生成。確認＆署名だけで完了。
SERVICE 05
社内規程・ツール使い方・よくある手続きをSlack botに集約。「〇〇はどうすれば？」を社長が答えなくて済みます。
SERVICE 06
入社チェックリスト・マニュアル・ツール設定ガイドをNotionで自動配布。入社のたびの説明時間をゼロにします。
SERVICE 07
散乱した顧客リスト・応募者データをAIで名寄せ・重複削除・最新化。CRM整備から運用設計まで代行します。
現在の業務を棚卸しし、どの業務を自動化・代行できるか整理します。課題がまだ整理できていない状態でも大丈夫です。
AI自動化と外注の最適な組み合わせを設計し、プランとROIをご提案。NDA締結後、導入スケジュールを確定します。
最短2週間でサービス開始。月次レポートで削減時間・効果を可視化し、継続改善します。
社長や経営者が日常的に行っている議事録作成・メール返信・日程調整・社内ヘルプデスク対応・オンボーディング資料作成などの事務業務を、AIツールと専門スタッフが代わりに行うサービスです。月3万円〜ご利用いただけます。
従業員10〜30名規模の中小企業、またはスタートアップや一人社長に特に向いています。秘書・総務・人事担当者を専任で雇うほどではないが、社長が事務に時間を取られている状況の解消に最適です。
NDA（秘密保持契約）を締結した上でサービスを提供します。取り扱うデータはすべて暗号化通信で管理し、社外への漏洩防止を徹底しています。
ご相談から最短2週間でサービス開始できます。まず無料相談で現在の業務棚卸しを行い、どの業務をどのツール・人材で代行するか設計してからスタートします。
月単位のご契約です。翌月15日までにご連絡いただければ翌月末での解約が可能です。長期縛りはありません。
現在の事務作業を棚卸しし、AI自動化×外注の最適な組み合わせを無料でご提案します。まずは30分の無料相談からどうぞ。
強引な営業は一切いたしません
